Nhiều người bán hàng online tại Việt Nam đã quen với việc order hộ hàng 1688.com mỗi khi cần nhập một lô sản phẩm mới, từ quần áo, phụ kiện cho tới đồ gia dụng. Chỉ cần vài cú click, đơn hàng bên Trung Quốc được gom về kho rồi chuyển ra nước ngoài, nhanh hơn hẳn so với việc tự mình sang tận nơi lấy hàng. Nhưng phía sau sự tiện lợi ấy là một bài toán không hề nhỏ. Tỷ giá nhân dân tệ lên xuống từng giờ, và nếu không nắm được con số đó ngay lúc chốt đơn, người bán rất dễ tính nhầm giá vốn cho cả lô hàng.
Người bán hàng online thường xuyên order sỉ từ 1688.com để nhập nguồn hàng
1688.com vẫn là một trong những nền tảng bán sỉ được dân kinh doanh online tin dùng nhất, nhờ nguồn hàng phong phú và giá gốc thường thấp hơn nhiều so với mua lẻ trong nước. Mọi giao dịch trên sàn này đều tính bằng nhân dân tệ, trong khi người bán ở Việt Nam lại cần quy đổi ra tiền đồng để hạch toán. Tỷ giá giữa hai đồng tiền không cố định mà biến động theo từng phiên giao dịch, có ngày chênh nhau đáng kể trên mỗi nhân dân tệ. Với những đơn hàng vài nghìn sản phẩm, chỉ một khoảng chênh lệch nhỏ cũng đủ làm giá vốn thực tế lệch hẳn so với con số mà người bán đã dự trù ban đầu.
Chúng tôi từng làm việc với không ít chủ shop online, và điểm chung của những người quản lý chi phí tốt là họ luôn theo dõi tỷ giá trước khi đặt cọc cho bất kỳ lô hàng nào. Họ không chốt đơn theo cảm tính hay theo thói quen. Thay vào đó, họ so sánh tỷ giá ở vài thời điểm trong ngày, cân nhắc thêm phí vận chuyển, phí trung gian rồi mới ra quyết định. Cách làm này giúp họ định giá bán ra sát với thực tế hơn, tránh tình trạng bán một thời gian mới phát hiện lãi mỏng, thậm chí lỗ vì tính sai chi phí đầu vào ngay từ bước nhập hàng.
Không theo dõi tỷ giá sát sao dễ khiến người bán tính sai giá vốn nhập hàng
Một sai lầm khá phổ biến là chốt đơn ngay khi vừa chọn xong sản phẩm, mà không kiểm tra lại tỷ giá tại thời điểm đó. Nếu đúng lúc tỷ giá đang ở vùng cao, toàn bộ lô hàng sẽ đội chi phí lên đáng kể so với dự tính ban đầu, trong khi giá bán ra thị trường đã được niêm yết từ trước và khó điều chỉnh ngay. Một số shop nhỏ, mới bắt đầu kinh doanh, thường bỏ qua bước này vì nghĩ chênh lệch tỷ giá không đáng kể. Cộng dồn qua nhiều đợt nhập hàng trong năm, khoản chênh lệch đó có thể bào mòn phần lớn lợi nhuận mà người bán kỳ vọng.
Ngoài việc chốt đơn sai thời điểm, người bán còn gặp một số vướng mắc khác khi order số lượng lớn:
- Không lưu lại tỷ giá tại thời điểm đặt hàng nên khó đối chiếu khi có tranh chấp với đơn vị order hộ.
- Chi phí phát sinh như phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí đóng gói thường bị gộp chung, khiến việc bóc tách giá vốn thực tế trở nên rối.
Khi không có công cụ ghi lại tỷ giá theo từng đợt, người bán buộc phải nhớ hoặc ước lượng lại mỗi lần muốn so sánh. Đợt này lãi nhiều hơn đợt trước hay ít hơn, nguyên nhân do giá nhập hay do tỷ giá, gần như không thể trả lời chính xác nếu chỉ dựa vào trí nhớ. Bên cạnh 1688.com, nhiều người bán cũng tìm hiểu thêm các website mua hàng Trung Quốc uy tín khác để so sánh nguồn hàng, nhưng nếu không theo dõi tỷ giá đồng bộ giữa các nền tảng, việc so sánh chi phí giữa các đợt order vẫn sẽ thiếu chính xác. Về lâu dài, việc thiếu dữ liệu theo dõi khiến người bán khó nhận ra quy luật biến động tỷ giá để chọn thời điểm order hợp lý hơn cho những lần sau.
Trang bị tiện ích trình duyệt giúp theo dõi tỷ giá, thanh toán hiệu quả hơn
Hiện nay có khá nhiều tiện ích mở rộng trình duyệt được thiết kế riêng cho nhu cầu này. Chỉ cần cài đặt, người bán có thể xem tỷ giá nhân dân tệ cập nhật gần như theo thời gian thực ngay trên thanh công cụ, không cần mở thêm tab hay tra cứu ở nơi khác. Một số tiện ích còn cho phép ghi chú nhanh chi phí của từng đơn hàng, tính sẵn số tiền quy đổi để người bán đối chiếu ngay khi đang duyệt sản phẩm trên 1688.com. Với những ai thường xuyên tìm hiểu thêm về tiện ích mở rộng hỗ trợ trình duyệt, việc bổ sung thêm công cụ theo dõi tỷ giá vào bộ công cụ sẵn có không hề phức tạp, và hiệu quả mang lại thường lớn hơn nhiều so với công sức bỏ ra.
Với những người mới bắt đầu hoặc chưa quen thao tác trực tiếp trên sàn Trung Quốc, việc kết hợp tiện ích theo dõi tỷ giá cùng dịch vụ order hộ hàng 1688.com là một hướng đi đáng cân nhắc. Đơn vị trung gian sẽ lo phần đặt hàng, kiểm tra sản phẩm và vận chuyển, trong khi người bán vẫn chủ động theo dõi tỷ giá để chốt thời điểm order có lợi nhất. Cách phối hợp này giúp giảm bớt rủi ro thao tác sai trên nền tảng nước ngoài, đồng thời vẫn giữ được quyền kiểm soát chi phí đầu vào, thay vì phó mặc hoàn toàn cho bên trung gian tính toán.
| Tiêu chí | Tự order trực tiếp trên 1688.com | Order hộ qua đơn vị trung gian |
|---|---|---|
| Yêu cầu kỹ năng | Cần biết tiếng Trung cơ bản hoặc quen thao tác trên sàn, tự deal giá với xưởng | Không cần biết tiếng Trung, đơn vị trung gian xử lý thay từ khâu đặt hàng đến thanh toán |
| Kiểm soát tỷ giá | Chủ động chọn thời điểm chốt đơn nếu có công cụ theo dõi phù hợp | Phụ thuộc mức tỷ giá và biểu phí bên trung gian áp dụng, nên tham khảo trước để tránh bất ngờ |
| Rủi ro sai sót | Dễ gặp lỗi khi chọn nhầm mẫu mã, thông số hoặc nhà cung cấp không uy tín | Giảm bớt nhờ có người kiểm tra trung gian, tuy vậy vẫn nên chọn nơi có kinh nghiệm rõ ràng |
| Phù hợp với | Người bán đã quen quy trình, nhập hàng thường xuyên với số lượng lớn | Người mới bắt đầu hoặc order số lượng nhỏ, chưa muốn đầu tư thời gian tìm hiểu sàn Trung Quốc |
Quản lý chi phí nhập hàng chặt chẽ giúp người bán tối ưu lợi nhuận
Sau mỗi đợt nhập hàng, việc dành vài phút ghi lại tỷ giá đã áp dụng, tổng chi phí và số lượng sản phẩm giúp người bán có một bộ dữ liệu riêng để đối chiếu về sau. Không cần công cụ phức tạp, một bảng tính đơn giản hoặc ngay cả ghi chú trong tiện ích trình duyệt cũng đủ để phục vụ mục đích này. Khi đã có vài đợt dữ liệu, người bán sẽ dễ dàng nhận ra đợt nào tối ưu hơn, nguyên nhân do đâu, và từ đó điều chỉnh cách order cho những lần tiếp theo.
Trên thị trường hiện nay cũng có không ít đơn vị order hộ chuyên nghiệp mà người bán có thể tham khảo thêm để so sánh mức phí, thời gian xử lý đơn. Nếu bạn đang tìm một đơn vị hỗ trợ order hộ đáng tin cậy để tham khảo quy trình và biểu phí, có thể ghé website để xem chi tiết dịch vụ trước khi quyết định hợp tác lâu dài.
Chi phí đầu vào là yếu tố mà người bán có thể chủ động kiểm soát nhiều nhất trong toàn bộ chuỗi kinh doanh online, so với các biến số khác như thị hiếu khách hàng hay mức độ cạnh tranh trên thị trường. Một khi đã hình thành thói quen theo dõi tỷ giá, ghi chép chi phí và so sánh giữa các đợt order, người bán sẽ có nền tảng vững hơn để định giá bán ra hợp lý. Nhờ vậy, biên lợi nhuận vẫn giữ được ổn định ngay cả khi thị trường có biến động.
Order hộ hàng 1688.com mang lại nguồn hàng phong phú với giá gốc hấp dẫn, nhưng lợi nhuận thực tế của mỗi lô hàng lại phụ thuộc rất nhiều vào cách người bán theo dõi tỷ giá và quản lý chi phí. Một tiện ích trình duyệt phù hợp, kết hợp với thói quen ghi chép sau mỗi đợt nhập hàng, sẽ giúp người bán chủ động hơn thay vì phó mặc cho may rủi tỷ giá.
Nếu bạn đang cân nhắc trang bị thêm công cụ hỗ trợ theo dõi tỷ giá hay tìm hiểu thêm về các tiện ích trình duyệt khác phục vụ công việc kinh doanh online, chúng tôi khuyến khích bạn dành thời gian khám phá thêm những bài viết liên quan trên trang, để chọn ra giải pháp phù hợp nhất với quy mô và cách vận hành của shop mình.